座長・ご講演演者へのご案内

座長の先生方へ

座長受付はありません。
担当セッション開始15分前までに、発表会場内前方の次座長席にお着きの上、お待ちください。割り当てられた発表時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。

ご講演演者の先生方へ

1．発表時間

セッション	発表時間
特別講演	50分（質疑応答含む）
教育講演	30分（質疑応答含む）
シンポジウム/YEC シンポジウム	30分（質疑応答含む）
レジェンド講演	20分（質疑応答含む）
ポスター賞受賞講演	10分（質疑応答なし）

2．利益相反の開示について

全ての発表者は、利益相反（conflict of interest、COI）の申告が必要です。開示スライドの様式に指定はございません。
演題登録時にご登録いただいたCOI申告書の利益相反状態を、発表時のスライドに開示してください。
開示すべき利益相反が「なし」の場合も、その旨の記載が必要となります。
COIに関する詳細は、日本内分泌学会ホームページ内共通指針細則をご参照ください。
（http://www.j-endo.jp/modules/about/index.php?content_id=8）

3．個人情報保護法に関して

個人情報保護法の方針に基づき、患者氏名およびイニシャル、ID（個人番号）、また他の情報と照合することで患者が特定される可能性がある情報（診療科名、施設名など）の使用を禁止いたします。
個人が特定できる部分は、削除ないしマスキングをお願いいたします。

4．発表データについて

スライド作成

• 画面比率はワイド画面（16:9）でお願いします。
• 文字化けを防ぐため、書体は標準フォントの使用をお願いいたします。
• 会場で使用するPCのOSはWindows11、PowerPointをご用意いたします。
• Macでスライド作成された方は、試写の際に文字ずれや動作などを十分に確認ください。

動画データ

• 動画は使用可能です。MP4形式（ビットレート10Mbpsまで）でお願いいたします。標準状態の「映画＆テレビ」「Windows Media Player」で再生できるファイルをPowerPointに挿入してください。

PC受付（1F受付横）

• 発表データの受付はUSBフラッシュメモリのみの対応とさせていただきます。ウイルスチェックをお願いいたします。

日程	時間
7月2日（木）	11:00～17:30
7月3日（金）	8:30～17:00
7月4日（土）	8:30～9:40

• 発表セッション開始時刻の1時間前までにPC受付をお願いいたします。
• お預かりした発表データは発表後、事務局が責任をもって消去いたします。

PC持ち込みについて

• 発表スライド内に動画を使用される方は、PC持ち込みをお願いいたします。
  （基本的には運営事務局で用意したPCで動画が再生可能であれば、事務局のPCで対応させていただきます。）
• ご用意するケーブルはHDMIのみとなります。一部ノートPCでは本体付属のコネクターが必要な場合がありますので、その際は必ず一緒にお持ちください。
• お持ち込みPCのコンセント用電源アダプタを必ずご用意ください。
• スクリーンセーバー、省電力設定は事前にご解除ください。
• 外部出力ディスプレイが可能であることをご確認ください。

5．発表方法

• 発表スライド立ち上げまではオペレーターが行います。発表時のスライドはご自身にて操作ください。発表者ツールはご利用いただけません。
• ご発表の10分前までに、次演者席にご着席ください。

ポスター発表者へのご案内

ポスターの作成

• ポスター内に演題名、氏名、所属ならびに本文が横90cm×縦160cmに収まるように作成してください。
• 演題番号は運営事務局がボード枠外に設置します。
• ポスター掲示用ボードの掲示面は、横180cm×縦120cmです。
• 1演題あたりの掲示スペースは横90cm×縦160cm程度まで使用可能ですが、縦120cmを超えるポスターは、下部が掲示ボードより下にはみ出します。
• ポスター全体をボード内に収めたい場合は、A0縦サイズ（84.1cm×118.9cm）での作成を推奨いたします。
• 全ての発表者におかれましては、演題登録時にご登録いただいたCOI申告書の利益相反状態を、ポスターの最後に開示してください。様式に指定はありません。
• 開示すべき利益相反が「なし」の場合も、その旨の記載が必要となりますので、ご注意ください。
• ‌COIに関する詳細は、日本内分泌学会ホームページ内の共通指針細則をご参照ください。
  （http://www.j-endo.jp/modules/about/index.php?content_id=8）

ポスターの掲示・撤去

• ‌7月2日（木）の11:00～18:00の間に会場内のポスターパネルに掲示してください。
• ‌撤去は、7月4日（土）12:00までに行ってください。撤去し忘れがあった場合は、事務局にて破棄します。

プレポスタービューイング

7月2日（木）17:00から1時間程度、プレポスタービューイングの時間を設定します。発表者でご希望の方はポスター前に立ち、自由に発表・討論してください。発表は必須ではありません。

ポスタービューイング

7月3日（金）10:30～11:50

• ‌ポスター発表は座長制ではありません。
• ‌時間になりましたら、発表者はポスター前に立ち自由に発表・討論してください。

ポスター賞選考方法・授賞式・受賞者講演

• 選考委員会がポスター賞受賞者を選考します。
• ‌7月3日（金）レジェンド講演終了後にポスター賞受賞者を発表します。
• ‌7月4日（土）10:40～11:20にポスター賞授賞式ならびに受賞者講演を行います。
• 受賞者は発表スライドを準備して10分程度の講演（質疑応答なし）をお願いします。